Хранилище файлов

В продуктах АПЕКСОФТ существует централизованное хранилище файлов, к которому можно получить доступ с любого компьютера, где установлена программа. Физически файлы размещаются на сервере.  Файлы, которые размещены в хранилище, можно привязать к любой записи  в системе учета (Контрагент, договор, заказ, сотрудник и т.д.)

Настройка

Для того что бы работать со справочником  файлов, необходимо настроить пусть физического размещения файлов на сервере. Эта настройка выполняется на сервере через пункт главного меню Настройки – Настройка папки к файловому архиву.

Настройка папки к файловому архиву

Работа с файлами

Открыть справочник файлов можно:

  • Пункт главного меню Справочники – Файлы
  • Раздел слева Библиотека – Файлы
Реестр справочника файлов имеет такой вид:

Реестр файлов

Слева находятся группы (папки) файлов, справа список файлов в выбранной группе.
Снизу находятся детали Предварительного просмотра и Ссылок на файл.

Деталь Предварительный просмотр отображает изображение для графических форматов файлов и ярлык для всех остальных файлов. Двойной клик на изображении открывает этот файл. В меню предварительного просмотра есть пункты, которые позволяет:

  1. Загрузить в справочник новую версию файла
  2. Открыть файл
  3. Сохранить файл на диск
  4. Растянуть изображение файла или отображать в оригинальном размере

Деталь Ссылки на файл отображает список записей, которые ссылаются на выбранный файл

Привязка файла к записи

Привязка файла к записи осуществляется  либо через деталь, либо через скрытую деталь (см. рисунок ниже)

Деталь прикрепленных файлов


Скрытая деталь прикрепленных файлов

Просмотр прикрепленных файлов осуществляется аналогичным образом

Удобный интерфейс // Высокая гибкость // Бессрочная лицензия // Приемлемые цены // Скачать демо